observatoire régional
de la santé et du social

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Catégorie: STRUCTURE

Publication : 3 juillet 2015

(Situation au 31 mai 2022)

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Publication : 3 juillet 2015

En application de l’article 9 des statuts, le conseil d’administration de l’observatoire régional de la santé et du social est composé de la manière suivante :
- 18 membres de droit ou mandatés par leurs pairs, représentant l’État, les collectivités locales et territoriales, la Sécurité sociale, les mutualités, les structures de soins et différents organismes des secteurs sanitaire et social ;
- 16 membres élus, issus de l’assemblée des adhérents, professionnels de santé ou du secteur social, éligibles par tiers chaque année.

18 membres de droit

• Conseil régional des Hauts-de-France, M. Xavier Bertrand, Président
• Conseil régional de Normandie, M. Hervé Morin, Président
• Conseil départemental de l’Aisne, M. Nicolas Fricoteaux, Président
• Conseil départemental de l’Oise, Mme Nicole Colin, Vice-présidente
• Faculté de médecine d’Amiens, M. le Pr Gabriel Choukroun, Doyen
• Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités des Hauts-de-France, M. Patrick Olivier, Directeur
• Rectorat d’Amiens, M. Raphaël Muller, Recteur
• Direction régionale de l’Institut national de la statistique et des études économiques des Hauts-de-France, Mme Catherine Renne, Directrice
• Conseil économique, social et environnemental régional des Hauts-de-France, M. Laurent Degroote, Président
• Caisse d’assurance retraite et de santé au travail Nord - Picardie, M. Jérôme Lefebvre, Président
• Direction régionale du service médical Nord - Pas-de-Calais - Picardie, M. le Dr Jean-Marc Vandendriessche
• Direction générale de la Mutualité sociale agricole de Picardie, Mme Katie Hautot, Directrice générale
• Caisses d’allocations familiales de Picardie, M. Thierry Marcotte, Directeur de la Caisse d’allocations familiales de la Somme
• Mutualité française des Hauts-de-France, M. Christophe Bertin, Vice-Président
• Fédération des établissements hospitaliers et d’assistance privés à but non lucratif des Hauts-de-France, Mme Corinne Darré-Bérenger, Déléguée régionale
• Fédération hospitalière de France en Hauts-de-France, Mme Sophie Delmotte, Directrice du groupe hospitalier de Seclin Carvin
• Union régionale des professionnels de santé médecins des Hauts-de-France, M. le Dr Bruno Stach, Président
• Union régionale des professionnels de santé chirurgiens-dentistes des Hauts-de-France, M. Thomas Balbi, Président

Par ailleurs, la directrice générale du centre hospitalier universitaire d’Amiens-Picardie, le directeur général de l’agence régionale de santé Hauts-de-France, le directeur général de l’agence régionale de santé de Normandie et la directrice régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités de Normandie sont invités aux assemblées générales et conseils d’administration sans voix délibérative.

16 membres élus

• M. le Pr Jean-Pierre Canarelli, chirurgien pédiatre retraité, président de la CRSA Hauts-de-France, président du conseil territorial de santé de la Somme, membre du CCES de la Haute Autorité de santé, Amiens
• M. le Dr Joseph Casile, médecin retraité, Président de l’ADSMHAD 80, Amiens
• M. Hugues Deniele, président de la Fas Hauts-de-France
• M. le Dr Pierre Eletufe, médecin généraliste en retraite, Saint-Ouen
• M. le Dr Maxime Gignon, Professeur de santé publique, Faculté de médecine, médecin hospitalier CHU Amiens-Picardie
• M. le Dr André Lokombe Leke, médecin responsable du service de médecine néonatale et réanimation pédiatrique, CHU Amiens-Picardie
• M. Christophe Leman, Président de l’UFSBD Hauts-de-France, Saint-Quentin
• Mme le Dr Élisabeth Lewandowski, médecin responsable du Dim, CHU de Rouen
• Mme Colette Michaux, maire, Liomer
• M. Mickaël Naassilla, Directeur Grap Inserm Eri24, Amiens
• Mme Nicole Naudin, Vice-présidente du groupe Pasteur mutualité de l’Aisne, Château-Thierry
• Mme Aline Osman-Rogelet, intervenante du champ social, Amiens
• M. Daniel Puechberty, Président du Criann, Saint-Étienne-du-Rouvray
• M. Henri Rocoulet, ancien administrateur MSA, Flavigny-le-Grand-Beaurain
• Mme Laétitia Rollin, Médecin du travail, Maître de conférence des universités, Praticien hospitalier, CHU de Rouen
• M. le Dr Jean-Marie Sueur, pharmacien biologiste, Saint-Quentin

Le conseil d’administration a élu sa présidente et six administrateurs pour faire partie du Bureau dans sa séance du 17 mai 2021 parmi lesquels les fonctions suivantes ont été attribuées :
- un vice-président ;
- un trésorier et une trésorière-adjointe ;
- une secrétaire et un secrétaire-adjoint ;
- un membre sans attribution spécifique.
Le Bureau se réunit en fonction des besoins. Il peut faire appel à toute personne de l’OR2S ou extérieure, pour répondre à une démarche spécifique, notamment dans l’élaboration scientifique de projets. Par ailleurs, il s’est entouré de M. Yoann Cailloin, expert-comptable pour toute la comptabilité. Celle-ci est ensuite transmise à M. Pascal Wizel, commissaire aux comptes au cabinet Eurotec, qui contrôle les résultats de l’exercice depuis l’exercice 2020.

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Publication : 3 juillet 2015

Locaux

Depuis février 1991, l’observatoire régional de la santé de Picardie, puis l’OR2S, se situe au deuxième étage du bâtiment F de la faculté de médecine, 3, rue des Louvels à Amiens. Il dispose de six pièces.

Par ailleurs, un local situé 145, route de Paris à Amiens permet d’accueillir une partie du personnel, essentiellement le personnel d’études. Outre un espace d’accueil et de restauration, il comprend six bureaux et une salle de réunion et de visioconférence.

Depuis fin 2013, un local de trois pièces au sein du Pôle régional des Savoirs devenu l’Atrium (espace régional de découverte scientifique et technique depuis le 7 mars 2019, ex Pôle régional des Savoirs) a été mis à disposition de l’OR2S par le conseil régional de Normandie (de Haute-Normandie jusqu’à la fin 2015) pour son antenne (située au 115, boulevard de l’Europe à Rouen).

Personnel

En 2021, quinze personnes ont travaillé tout au long de l’année :
• un directeur, démographe-statisticien (100 % équivalent temps plein) ;
• un directeur-adjoint, sociologue (98 % équivalent temps plein) ;
• une directrice des études, statisticienne (100 % équivalent temps plein) ;
• un médecin de santé publique (40 % équivalent temps plein) ;
• un informaticien responsable développement et support informatique (100 % équivalent temps plein) ;
• une démographe (80 % équivalent temps plein) ;
• un statisticien (100 % équivalent temps plein) ;
• une sociologue-démographe (100 % équivalent temps plein) ;
• une gestionnaire de bases de données (100 % équivalent temps plein) ;
• une psychologue (80 % équivalent temps plein) ;
• un développeur informatique (50 % équivalent temps plein) ;
• un développeur informatique (50 % équivalent temps plein) ;
• une responsable administrative (100 % équivalent temps plein) ;
• un concepteur graphique (22 % équivalent temps plein) ;
• une secrétaire PAO sites internet (100 % équivalent temps plein).

Pour compléter cette équipe, l’OR2S a reçu la contribution, en 2021, de dix-huit autres personnes salariées sur diverses périodes :
• un conseiller senior (60 % équivalent temps plein pendant sept mois) ;
• une ingénieure alimentation et santé (50 % équivalent temps plein pendant deux mois) ;
• une sociologue (100 % équivalent temps plein pendant six mois) ;
• une sociologue (100 % équivalent temps plein pendant un mois et demi) ;
• un sociologue (100 % équivalent temps plein pendant six mois) ;
• un sociologue (100 % équivalent temps plein pendant deux semaines) ;
• une géographe (100 % équivalent temps plein pendant trois mois) ;
• un informaticien responsable architecture des systèmes d’information (100 % équivalent temps plein pendant cinq mois) ;
• un informaticien responsable architecture des systèmes d’information (100 % équivalent temps plein pendant six mois et demi) ;
• un développeur informatique (100 % équivalent temps plein pendant huit mois) ;
• deux techniciens de données (100 % équivalent temps plein, chacun pendant quatre mois) ;
• trois internes de santé publique (100 % équivalent temps plein, chacun sur six mois) ;
• trois stagiaires (100 % équivalent temps plein, deux sur six mois et une sur quatre mois et demi).

L'équipe du pôle administratif

L'équipe du pôle informatique

L'équipe du pôle études et bases de données

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Publication : 3 juillet 2015

Hardware

L’intégralité des ordinateurs (Macintosh et PC) est en réseau ce qui permet une sauvegarde automatique quotidienne. L’ensemble de la capacité des disques durs représente plusieurs centaines de To. Trois cubes de sauvegarde, deux fois huit disques de 3 To et une fois huit disques de 4 To, permettent de dupliquer l’ensemble du contenu des serveurs et des ordinateurs de l’OR2S.

Ainsi, l’OR2S dispose de cinq serveurs PC (biprocesseurs - 2x4 cores 64 Go, 2x6 cores 144 Go, 2x8 cores 393 Go, 2x8 cores 768 Go, 2x10 cores 768 Go et 1x8 cores 128 Go de mémoire vive). En 2020, deux ordinateurs portables ont été acquis : un Macbook pro et un Dell XPS. Par ailleurs un Nas de 32 To compléte au local route de Paris le dispositif de sauvegarde.

Un contrat passé avec Canon comprend une imprimante photocopieur couleur faisant également office de fax. Ce matériel, incluant un scanner, a été mis en fonctionnement au début 2017. Une imprimante Canon acquise en 2013 est également utilisée à l’antenne normande ; elle présente des caractéristiques voisines du modèle Amiénois. En 2014, un module de finition a été acquis pour permettre notamment la réalisation de brochures sur le site rouennais.

Software

Pour les logiciels, l’OR2S a acquis le pack Office en version multiposte Mac et PC, un logiciel de PAO (Adobe® InDesign®), deux logiciels de bases de données (Microsoft® Office Access 2010 et SQL Server 2014), un logiciel de DAO (Adobe® Illustrator®), un logiciel de reconnaissance optique (Remark) et un logiciel de montage photographique (Adobe® PhotoshopCS®).

D’autres logiciels sont également très ciblés et répondent à des tâches bien spécifiques : Spad 8.2 et Stata™14 (logiciels pour le traitement statistique des données), NVivo 10 (logiciel d’analyse des données qualitatives) et Stat/Transfer 11 (logiciel permettant de convertir des fichiers de données en différents formats). L’environnement de développement Microsoft® Visual studio pro 2017, un logiciel de gestion des feuilles de paie Winfip+ et le logiciel de téléassistance TeamViewer sont aussi utilisés. De nombreux logiciels ont été actualisés ou de nouvelles licences achetées en 2020. Les sauvegardes quotidiennes sont effectuées sur les ordinateurs (Macintosh et PC) grâce au logiciel Syncrify. Une sauvegarde manuelle est assurée en complément via des disques durs externes.

L’OR2S utilise en outre des logiciels open source, tels que Thunderbird (client mail), ou Firefox (navigateur internet), le logiciel R (traitement statistique), Spyder (environnement de développement pour Python), la suite bureautique Libre Office, KeePass, Gimp (DAO)...

Autres matériels externes et internes

L’OR2S dispose d’un matériel de vidéo-projection portable et d’un appareil d’enregistrement numérique, notamment utilisé lors de la tenue des différentes instances (AG et CA) et pour les travaux de nature qualitative pour les entretiens collectifs.

Par ailleurs, l’OR2S, situé au sein du pôle santé de la faculté de médecine à Amiens, a la possibilité d’utiliser des outils numériques et informatiques en matière de vidéo ainsi que des moyens offerts par le service de reprographie. À l’Atrium, l’antenne normande dispose également de certaines facilités : centre de documentation commun, salles de réunions modulables insonorisées dotées de vidéoprojecteurs, accès wifi et amphithéâtre d’une capacité d’environ 80 places assises équipé d’un système de retransmission en streaming.

Dans le cadre du partenariat avec le Criann, quatre serveurs et deux Nas (Network attached storage) ont été acquis et installés à la fin 2018 dans une baie située dans une armoire informatique de leur espace sécurisé. Les quatre serveurs ont les caractéristiques suivantes : un de deux processeurs de 14 coeurs chacun et de 192 Go de Ram, une réplique de ce serveur d’un processeur de 4 coeurs et de 48 Go de Ram, un serveur avec deux processeurs ayant chacun 20 coeurs et 768 Go de Ram et un serveur avec deux processeurs de 14 coeurs et 192 Go de Ram. Les Nas ont, pour le premier, douze disques durs de 4 To et le deuxième comprend six disques durs de 4 To. Par ailleurs, des licences Windows serveurs ont été acquises qui couvrent au total 100 coeurs et une licence SQL Server complète le soft local. En 2019, l’infrastructure au Criann s’est modifiée à travers l’acquisition de deux serveurs de réplique (un serveur avec deux processeurs ayant chacun 20 coeurs et 768 Go de Ram et un serveur avec deux processeurs de 14 coeurs et 192 Go de Ram) et deux serveurs de développement (deux processeurs de 8 coeurs et 128 Go de Ram chacun).

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Publication : 3 juillet 2015

L’évolution du budget et des financeurs

Le graphique ci-dessous permet de distinguer plusieurs périodes dans l’évolution budgétaire de l’ORS puis de l’OR2S depuis sa création (30 juin 1982) :

- la première période qui va de 19831 à 1985 est la mise en place de la structure avec une masse financière qui va logiquement s’accroître, du fait notamment du recrutement de salariés ;

- la deuxième commence en 1986 et va jusqu’en 1990 avec une érosion lente des moyens de l’ORS. La diminution des crédits affecte aussi bien l’enveloppe de l’État que celle des autres partenaires ;

- la troisième a démarré en 1991 avec une croissance relativement linéaire jusqu’en 2004 qui correspond à une augmentation conjointe de la participation de l’État et du nombre accru de partenaires, avec également l’intégration d’un deuxième programme transfrontalier de santé dans le cadre d’Interreg III en 20032 ;

- la période suivante comprend les années 2005 à 2009, marquée par une relative stabilité des produits et des charges, hormis 2008 ;

- entre 2010 et 2015, une augmentation des produits est à nouveau constatée d’une année sur l’autre. Elle a été sensible en 2014 du fait de l’implication de plusieurs acteurs haut-normands ;

- depuis 2016, la situation apparaît différente d’une année sur l’autre avec un niveau des produits en 2020 au plus bas depuis 2012.

L’épisode de la Covid a nécessité des reports de travaux qui ont entraîné logiquement une réduction des produits, soit qu’ils ont été annulés soit qu’ils ont été reportés sur l’exercice 2021.

Toutefois, les charges en 2020 se sont maintenues à un niveau équivalent du fait de la reprise de charges sur les exercices antérieurs pour le projet GeDiDoT en raison de travaux non réalisés, d’une part, et de charges qui devaient faire partie initialement des dépenses acceptées par la Feder et refusées en cours de projet (taxes sur les salaires, frais de déplacement...) Cela a pour conséquence un déficit qui ne concerne toutefois pas sur la seule année 2020 ; il aurait dû être réparti, pour partie, sur les années 2017 à 2019.

(1) compte tenu des moyens non utilisés, le budget de 1983 n’est pas présenté volontairement sur le graphique.

(2) l’année 1994 est spécifique compte tenu de l’organisation du congrès national des ORS, impactant aussi les produits de 1995.

Évolution des produits et des charges de l’ORS Picardie, puis de l’OR2S, entre 1984 et 2020

(sans les engagements à réaliser sur subventions attribuées et les charges sur les exercices antérieurs)

Source : OR2S