Fruit d'une observation partagée

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Structure

 

Hardware


L’intégralité des ordinateurs (Macintosh et PC) est en réseau ce qui permet une sauvegarde automatique quotidienne. L’ensemble de la capacité des disques durs représente plusieurs centaines de To. Deux cubes de sauvegarde, deux fois huit disques de trois To, permettent de dupliquer l’ensemble du contenu des serveurs et des ordinateurs de l’OR2S. Ainsi, l’OR2S dispose de quatre serveurs PC haut de gamme (biprocesseurs - 2x4 cores 64 gigas, 2x6 cores 144 gigas, 2x8 cores 393 gigas, 2x8 cores 768 gigas et 2x10 cores 768 gigas de mémoire vive).

En 2016, trois ordinateurs (trois portables -un PC et deux Mac-) ont été achetés renforçant le parc existant. Par ailleurs, un nouveau serveur (monoprocesseur - 4 cores 16 gigas) a été installé dans les locaux situés à Rouen pour permettre l’échange de fichiers entre les postes. Début 2017, une tour (monoprocesseur - 4 cores 32 gigas) et une tablette (2 cores 16 gigas) ont été acquises, la tour étant située à la faculté de médecine d’Amiens.

Un contrat passé avec Canon comprend une imprimante photocopieur couleur faisant également office de fax. Ce matériel, incluant un scanner, a été remplacé au début 2017. Une imprimante Canon acquise en 2013 est également utilisée à l’antenne normande ; elle présente les mêmes caractéristiques que le modèle d’Amiens mais avec une puissance d’impression moindre. En 2014, un module de finition a été acquis pour permettre notamment la réalisation de brochures sur le site rouennais.

 

Software


Pour les logiciels, l’OR2S a acquis le pack Office en version multi-poste Mac et PC, deux logiciels de PAO (Quark XPress et Adobe® InDesign®), deux logiciels de bases de données (Microsoft® Office Access 2010 et SQL Server 2014), un logiciel de DAO (Adobe® Illustrator®), un logiciel de reconnaissance optique (Remark) et un logiciel de montage photographique (Adobe® PhotoshopCS®). D’autres logiciels sont également très ciblés et répondent à des tâches bien spécifiques : SPSS statistics 21.0, Spad 8.2, XL-STAT-Pro 2014 et Stata™14 (logiciels pour le traitement statistique des données), Géoconcept de Géoconcept SA (analyses et représentations cartographiques), NVivo 10 (logiciel d’analyse des données qualitatives) et Stat/Transfert 11 (logiciel permettant de convertir des fichiers de données en différents formats). L’environnement de développement Microsoft® Visual studio pro 2015, un logiciel de gestion des feuilles de paie Winfip+ et des compilateurs C++ Intel® sont aussi utilisés. De nombreux logiciels ont été actualisés ou de nouvelles licences achetées en 2016. Les sauvegardes quotidiennes sont effectuées sur les ordinateurs (Macintosh et PC) grâce au logiciel open source Duplicati dans sa version 1.3.4. Un logiciel additionnel de sauvegarde est utilisé sur PC, Synology Data Replicator 3.

Une sauvegarde manuelle est assurée en complément via des disques durs externes. Enfin, un système d’exploitation Windows server 2012 a été acquis. Il est plus particulièrement utilisé pour la duplication des tours serveurs synchronisées.

L’OR2S utilise en outre des logiciels open source, tels que Thunderbird (client mail), ou Firefox (navigateur Internet), le logiciel R (traitement statistique), la suite bureautique Libre Office, Gimp (DAO)...

 

Autres matériels externes et internes


L’OR2S dispose d’un matériel de vidéo-projection portable et d’un appareil d’enregistrement numérique, notamment utilisé lors de la tenue des différentes instances (AG et CA) et pour les travaux de nature qualitative pour les entretiens collectifs. Enfin, l’OR2S, situé au sein du pôle santé de la faculté de médecine à Amiens, a la possibilité d’utiliser des outils numériques et informatiques en matière de vidéo ainsi que des moyens offerts par le service de reprographie. Au Pôle régional des Savoirs, l’antenne normande dispose également de certaines facilités : centre de documentation commun, salles de réunions modulables insonorisées dotées de vidéoprojecteurs, accès wifi et amphithéâtre d’une capacité d’environ 80 places assises équipé d’un système de retransmission en streaming.

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